تتضمن أنشطة الاستيراد والتصدير الكثير من الوثائق والمستندات بما في ذلك بوليصات الشحن والفواتير التجارية وشهادات المنشأ وقوائم التعبئة وغيرها. من الضروري استكمال هذه المستندات بدقة وفي الوقت المناسب لضمان سهولة مرور البضائع عبر الجمارك.

 تشمل أنشطة الاستيراد والتصدير أيضًا الخدمات اللوجستية والنقل بما في ذلك الشحن وتحميل البضائع وتفريغها والتخليص الجمركي. من الأساسي العمل مع شركاء لوجستيين موثوقين لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وعلى أكمل شكل.

تتضمن أنشطة الاستيراد والتصدير الدفع وتبادل العملات والتي قد تنطوي على بعض التعقيدات من عملات وأسعار صرف وأساليب دفع متنوعة. من الضروري فهم الأساليب المتنوعة للدفع، بما في ذلك خطابات الاعتماد والتحويلات البنكية والدفع المقدّم نقداً، لضمان استكمال السداد بالشكل الصحيح وضمن الوقت المحدد.

تتضمن أنشطة الاستيراد والتصدير البحث في السوق وفهم التجارة الدولية، الأمر الذي يتطلب تمييز الأسواق الأكثر وعوداً وأداء المنافسين واستراتيجيات التسعير، حيث تحتاج كشركة استيراد وتصدير لفهم السوق المستهدف والمحيط الثقافي والعوامل السياسية والاقتصادية التي تؤثر في النشاط التجاري.